在疫情嚴峻的時間，不少公司都遇到同一個問題，就是要檢查哪一位同事曾經回到公司，或者哪一位同事不幸確診，哪一位同事被列為密切接觸者等等。了解後，人事部部門的同事還要逐個同事聯絡，告知他們疫情下的特別工作安排。如果持續要這樣溝通，的確會非常費時。所以今天要跟大家分享Superhub的方案，讓你一次過解決所有疫情之下遇到的問題。

Superhub的COVID Care Apps全方位方案包括三個應用程式，都是利用了PowerApps以及Microsoft Teams，所以大家不需要擔心難以安裝及使用系統。這個全方位系統可以確保公司整個團隊可以保持聯繁，渡過艱難的時間。

職員接種疫苗記錄系統

政府條例持續更新，有些公司亦有機會需要員工已完成接種疫苗才可以上班，例如到工地工作的工人。如果要每次問員工接種了多少次疫苗，或者需要手動更改公司內部表格，都會造成一定的不便或會很容易被人擅自更改記錄。Superhub這個「職員接種疫苗記錄系統」就可以幫助員工處理這個冗長的步驟。員工可以自己上載接種或快速測試記錄到系統上，而人事部或行政部同事亦可以透過一個儀表版看到非常多數據，例如有多少員工已經接種了疫苗、多少員工曾經確診並已經康復、多少員工仍未曾確診等等，一目了然。萬一政府的防疫規例有任何更改，亦可以透過儀表版，很快速就知道應該如何配合條例，並且通知全公司同事。

健康及隔離申報系統

大家去不同地方時，可能都有試過被要求填妥健康申報表。不過有時候要填實體申報表的感覺一來不太環保，二來可能沒有足夠影印本，導致要等重新列印。又或者即使是在網上填妥申請，公司亦有可能不知道在哪裡可以找回記錄等等問題。所以Superhub這個健康及隔離申報系統可以把申報表格，與其他疫情資訊放於同一個位置，放便尋找。同時，後台同事亦可以有一個儀表版，看到每一位同事或者客人進入場所時候填妥的健康申報表格。同時萬一真的不幸發現確診個案，亦可以透過記錄追蹤那一天有哪一位客人曾經到訪，並且通知他們。

危機處理平台

好像第五波疫情，確診人數可以在幾天之內上升到幾萬人。如果公司同事有人確診，或者公司規條有所更改，只透過電郵通知的話，同事有機會會錯過了某一封電郵，或者會不清楚條文，而有所偏差。所以Superhub這個「危機處理平台」可以給公司一個平台，把所有的特別安排和危機處理資訊都上載上去，同事只需要到一個平台，就可以了解最新資訊，以及疫情下安排的常見問題。同時，後台同事亦可以從平台當中得知有哪些同事正在在家工作，還是在辦公室工作。

疫情的確會帶來非常多不同的安排，甚至不便。但是同時當有問題產生了，亦會有不同的解決方案。如果大家亦會希望在疫情期間有這些配套，確保整間公司的運作不被影響，提高公司員工的生產力，就馬上聯絡我們查詢一下Superhub這個全方位方案吧！現在優惠期期間，每個方案更只需要一次性的收費 - 港幣21,000，立即可以使用所選方案。馬上聯絡我們查詢吧！