降低成本 提高效益 全天候安心工作

在不少企業剛開始研究數碼轉型的可行性之際,作為環球全方位品牌激活公司的筆克集團已早著先機,早於疫情前數年便著手數碼轉型,冀以集團理念「迎變而上」,應對變化萬千的市場需求。

筆克的 Go Digital數碼轉型策略行之經年,更於2019年4月利用 Microsoft FastTrack 的服務,安全快速地將集團的伺服器遷移到 Microsoft 365 和 Microsoft Azure雲端(包括電子郵件、文件及ERP等)不但節省大量的系統管理支出,更可以同時提升系統穩定性和備份儲存。

 

 

團隊安全共同作業 靈活運用數據

筆克集團首席數字官賈殷殷女士表示:「經過數年轉型,集團的數碼策略已進入穩固期。新目標是以數據為本 (data driven) ,針對個別情況,透過精準分析關鍵數據,深入了解市場及受眾勢態,並擷取灼見以部署實際可行策略,務求在集團內部營運及為客戶提供品牌激活服務方案方面,均能締造成效。數個 Microsoft的解決方案有效幫助集團加速轉型,通過更有效的內部溝通來鼓勵創新思維,減少營運上的障礙及風險,提升工作效率。我們亦得以更迅敏地回應客戶及市場所需,將品牌激活服務擴展至潛力無限的數碼領域。」

集團逾2,000名身處世界各地的員工,即使在不同地區受防疫措施的限制下,仍能繼續靈活在家或其他安全地方工作,有賴 Microsoft Teams中的 Viva Connections充當集團的內聯網,協助集團發放公告和新聞,作為企業內部及與持份者的主要溝通渠道,成功在疫情下做到無縫協作。 以設計部為例,同事可利用 SharePoint來共享大型文件及數據和共同編輯,加快協作流程,並可在線上恢復設計文件的歷史記錄,節省工作時備份的時間,促進團隊暢順合作。

 

 

高瞻遠觸 防止遭受網路攻擊

筆克集團作為全方位品牌激活公司,見證在疫情下許多企業活動、會議和展覽由昔日的面對面激活項目,急速轉以數碼化或整合形式舉行。筆克集團利用 Microsoft Teams取代傳統面對面會議,不但可以節省昂貴的出差預算及時間成本,Microsoft Teams 提供 99.99%不斷線承諾亦大大提升員工的工作效率,保持安全及緊密聯繫。

雲端上的多重要素驗證 (MFA)及防病毒應用程式,令集團能安心安排員工在家工作。毋須擔心集團網絡受到攻擊,在安全環境下共享工作文件,與各持份者保持緊密聯繫,讓集團即使面對艱巨挑戰,仍能化危為機,在疫情期間持續擴闊客戶群及滿足客戶服務需求。

 

 

集團在Microsoft 365的基礎上營運,大大提升員工的工作效率,以便繼續為客戶打造出破格創新、引人入勝的激活項目!

 

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